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youcoll Der Arbeitsplatz f├╝r Sammler.

Erläuterungen und Schnelleinstieg

Auf youcoll k├Ânnen Sie Ihre Sammlung verwalten, Informationen hierzu speichern, systematisieren und chronologisieren. youcoll bietet Ihnen die Hilfsmittel alleine oder innerhalb einer Gruppe Forschungen in Ihrem Sammelgebiet anzustellen und die Ergebnisse zu archivieren und für Sie oder die übrigen Mitglieder für die Zukunft durchsuchbar zu machen. Informationen und Quellen finden Sie jederzeit wieder und können mit anderen Mitgliedern der Gemeinschaft Meinungen und Informationen austauschen. Die administrative Navigationsleiste (nachfolgend "Verwaltung" genannt) zu den entsprechenden Servicebereichen finden Sie nach erfolgreicher Anmeldung auf der linken Seite.

Wie legen Sie ein erstes Sammlungsarchiv an?

  • Nach erfolgreicher Anmeldung befinden Sie sich in der Übersicht Ihres Kontos. Hier sehen Sie Informationen zu den letzten, Sie betreffenden, Aktivitäten. Nach Ihrer ersten Anmeldung sollten Sie zunächst Ihre Benutzerdaten und Einstellungen überprüfen und vervollständigen. Klicken Sie hierzu in der Verwaltung auf den entsprechenden Menüeintrag. Informationen zu den Benutzerdaten und Einstellungen finden Sie auf der Seite selbst.
     
  • Nachdem die Einstellungen gemacht sind können Sie entweder einer vorhanden Gruppe beitreten oder eine neue Gruppe eröffnen. Gruppen sind Container in denen ein oder mehrere Sammler Informationen bzw. Artikel (Sammlerartikel) bündeln. Sie werden hier auch Forschungsgebiete oder Sammelgebiete genannt. Um einer Gruppe beizutreten, suchen Sie sich über einen Punkt aus dem Hauptmenü die Sie interessierende Gruppe aus und Fragen dort nach einer Einladung. Wenn Sie eine Einladung erhalten haben, müssen Sie diese nur noch in der Verwaltung "Einladungen" annehmen und Sie sind vollwertiges Mitglied der Gruppe. Um eine eigene Gruppe zu eröffnen gehen Sie in der Verwaltung auf "Gruppen" und klicken auf der Seite oben rechts auf "neue Gruppe". Es erscheint eine Seite in der Sie weiterführende, beschreibende Informationen zu der Gruppe eingeben können. Die Daten sind jederzeit wieder abänderbar.
     
  • Nachdem die Gruppe gespeichert wurde, ist sie bereit für die Aufnahme von Informationen bzw. Artikeln. Klicken Sie hierzu in der Verwaltung auf Artikel. Sollten Sie mehrere Gruppenmitgliedschaften besitzen können Sie über den Pfeil in der Überschriftenzeile des Gruppennamens eine andere Gruppe auswählen. Klicken Sie oben rechts auf "Neuer Artikel" um einen neuen Artikel anzulegen. Geben Sie hier in der darauf folgenden Seite die Artikelinformationen ein. Die Daten sind jederzeit wieder veränderbar. Sie können hier auch direkt eine Historie oder Preisinformation samt Quellenangabe hinterlegen. Der Artikel wird nach dem Speichern in der Übersicht der Artikelverwaltung angezeigt.

 

Wie können Sie einen Artikel verändern?

  • Gehen Sie über die Verwaltung "Artikelarchiv" oder über die Verwaltung "Gruppen" zu den Artikeln der jeweiligen Gruppe. Suchen Sie per Text, Typ oder Katalognummer nach dem entsprechenden Artikel oder nutzen Sie die Sortierfunktionen. Haben Sie den Artikel gefunden, gehen Sie über das Bearbeitungssymbol "Kugelschreiber" in den Bearbeitungsdialog des Artikels und können die Informationen abändern. Sie müssen hierzu natürlich auch ein Gruppenmitglied sein.
     
  • Die Historie, die Quelle, den Preis oder weitere Informationen können Sie nicht in dem gleichen Bearbeitungsdialog verändern. Klicken Sie in der Artikelübersicht auf das Kalendersymbol mit der "30". Hier können Sie dann neue Daten hinzufügen oder bestehende verändern.

 

Wie können Sie ein anderes Mitglied zu einer Gruppe einladen?

  • Gehen Sie in der Verwaltung über den Menüeintrag "Gruppen" in Ihre Gruppenübersicht. Bei der gewünschten Gruppe klicken Sie auf das Symbol mit den zwei angedeuteten Menschen, "Mitglied zur Gruppe einladen". In dem darauf folgenden Dialog geben Sie noch den Mitgliedsnamen der Person ein, die Sie einladen möchten. Optional können Sie dem Mitglied auch noch eine Textnachricht mitschicken. Das eingeladene Mitglied muss anschließend nur noch in der Verwaltung "Einladungen" Ihre Einladung annehmen, wonach es dann automatisch Mitglied der Gruppe ist.

 

Wie k├Ânnen Sie Mitglied einer Gruppe werden?

  • Sie m├╝ssen immer von einem Mitglied der gew├╝nschten Gruppe eingeladen sein, um ihr beitreten zu k├Ânnen. Sofern der Status der Gruppe auf "sucht Mitglieder" steht, ist dort jede Anfrage willkommen. Schicken Sie einem Mitglied der Gruppe oder besser der ganzen Gruppe einfach eine Nachricht, in der Sie schreiben gerne eingeladen zu werden. Sobald Sie die Einladung zugeschickt bekommen haben, m├╝ssen Sie diese nur noch annehmen und Sie sind ein vollwertiges Mitglied der Gruppe.

 

Wie erstellen Sie einen Bericht oder Ausarbeitung zu einem Thema?

  • Klicken Sie in der Verwaltung auf den Men├╝punkt "Berichte". ├ťber die Schaltfl├Ąche "Neuer Bericht" oben rechts k├Ânnen Sie eine neue Ausarbeitung erstellen. Im anschlie├čenden Eingabeformular m├╝ssen Sie dem Bericht einen Titel geben und k├Ânnen im Editorfeld den eigentlichen Text eingeben (Vorraussetzung f├╝r die Nutzung der Editorfunktionen ist die Nutzung eines aktuellen Internet Explorers oder Firefox Browsers).

    Alternativ k├Ânnen Sie einen vorhandenen Text per Copy & Paste hineinkopieren. Markieren Sie hierzu im Ursprungsdokument den gew├╝nschten Text und dr├╝cken die Tasten Strg+C zum Kopieren des Textes in Ihre Zwischenablage. Anschlie├čend klicken Sie in das Eingabefeld f├╝r den Bericht und dr├╝cken Strg+V zum Einf├╝gen der Zwischenablage. Hier versucht der Editor eventuell vorhandene Formatierungen aus z.B. MS-Word zu erhalten und in HTML umzusetzen. Dies kann zu unerw├╝nschten Effekten und Anzeigefehlern f├╝hren. Es wird daher empfohlen den Text unformatiert als blanken Text einzuf├╝gen. Klicken Sie dazu in der Editor-Symbolleiste auf das Symbol ganz rechts, den Ordner mit dem "T" f├╝r Text und kopieren in das darauf erscheinende Fenster den Text aus der Zwischenablage per Strg+V. Nach dem Klick auf "Einf├╝gen" sollte der Text unformatiert im Editor gelandet sein. Nun k├Ânnen Sie den Bericht nach Ihren W├╝nschen korrekt formatieren. Nach dem Speichern wird die Ausarbeitung Ihrer Berichte├╝bersicht hinzugef├╝gt (Men├╝punkt "Berichte" in Ihrer Verwaltung).

 

Wie können Sie Berichte mit Gruppen oder Artikeln verknüpfen?

  • Wählen Sie in der Verwaltung den Bericht zum Bearbeiten aus. Im Bearbeitungsdialog finden Sie ganz unten die Funktion zum Verwalten der Zuordnungen. Hier können Sie eine Gruppe auswählen und gleichzeitig, auf Wunsch auch eine Artikel-ID aus der Gruppe eingeben. Die Artikel-ID steht bei jedem Artikel in der Artikelübersicht oder auf der Detailseite eines Artikels. Nach dem Speichern ist der Bericht entsprechend zugeordnet. Dies können Sie beliebig oft wiederholen um so den Bericht gruppenübergreifend an geeigneter Position oder unter mehreren adäquaten Artikeln zu platzieren. Die Zuordnungen können jederzeit von Ihnen wieder gelöscht werden. Bitte beachten Sie die Leseberechtigungen des Berichtes. Es macht z.B. keinen Sinn den Bericht einer Gruppe zuzuordnen, wenn ihn dann keiner lesen darf.

 


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